Mitarbeiter für Sekretariat und Büromanagement (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen zum 01.01.2024 für unseren Standort in Halle (Saale) einen kaufmännischen Mitarbeiter/Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden, Festanstellung).

Gegründet im Jahr 1979, sind wir in der heutigen Gesellschaftsform seit 1998 planend und beratend von drei Standorten in Deutschland aus tätig. Mit derzeit 37 Mitarbeitende aus verschiedenen naturschutz- und ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtungen bearbeiten wir Projekte der Umwelt- und Freiraumplanung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams am Standort Halle im täglichen Büroablauf.
Rechnungslegung und -bearbeitung.
Angebots- und Auftragsbearbeitung.
Datenpflege/Datenerfassung.
Unterstützung in Personalangelegenheiten.
Unterstützung im Projektmanagement und Projektcontrolling.
Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Managementassistent*in, Sekretär*in, Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation/Berufserfahrung.
Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich des Projektcontrollings gesammelt.
Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind Sie routiniert.
Sie können sich schnell in neue Systeme/Themen einarbeiten, haben eine hohe Bereitschaft zum Lernen und zur eigenen Weiterentwicklung.
Außerdem überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationstalent.
Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, per Mail, telefonisch und im persönlichen Gespräch.
Die Amtssprache ist Deutsch, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind daher zwingend erforderlich.

Das bieten wir Ihnen

verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben in einem freundlichen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
betriebliche Altersvorsorge und weitere Sonderleistungen.
Jobrad-Angebot.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Mathias Kolbe
Büroleitung Halle (Saale)
Telefon: 0173 / 9040360
E-Mail: mathias.kolbe@daber-kriege.de